Neues Gesicht für Lohn- und Gehaltsabrechnungen DATEV gestaltet Entgeltbescheinigung um
20. Oktober 2009
Mehr als 9,5 Millionen Arbeitnehmer erhalten monatlich Lohn- und Gehaltsabrechnungen, die mit Software der DATEV eG erstellt wurden.
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Zum Jahreswechsel 2009/2010 bekommen diese Entgeltbescheinigungen ein verändertes Aussehen. Unternehmen erhalten durch die Umgestaltung unter anderem die Möglichkeit, Hinweise für ihre Mitarbeiter zentral auf der Brutto/Netto-Abrechnung zu platzieren und ihre Arbeitgeber-Gesamtkosten, die sich aus der Lohnabrechnung ergeben, mitzuteilen. Arbeitnehmer finden weitere Informationen rund um ihre Gehaltsabrechnung auf dem Formular. |
| In den vergangenen Jahren haben zahlreiche gesetzliche Änderungen und Verordnungen ihre Spuren in der Brutto/Netto-Abrechnung hinterlassen. Um ergänzende Wünsche von DATEV-Mitgliedern verwirklichen zu können, für die es auf den bisherigen Formularen keinen Platz gibt, und um für weitere gesetzliche Pflichtangaben gewappnet zu sein, hat DATEV dieses Formular nun überarbeitet. Laut Franz Rom, der bei der DATEV für die Entwicklung der Lohn-Programme verantwortlich ist, wird „die veränderte Entgeltbescheinigung mehr Informationen enthalten, aber trotzdem leichter und moderner wirken“. | |
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Folgende wesentliche Änderungen enthält das neue Formular, das erstmals mit der Januar-Abrechnung 2010 ausgegeben wird:
* Individuelle Hinweistexte für die Abrechnung: Zentral platziert können Arbeitgeber auf drei Zeilen einen Hinweistext für alle und/oder einzelne Mitarbeiter unterbringen.
* Statistische Werte: Die Anzahl der im Formularkopf standardmäßig angegebenen statistischen Werte reduziert sich. Stattdessen können künftig flexibel einige bislang fix vorgegebene und neue Werte eingetragen werden.
* Arbeitgeber-Gesamtkosten: Manche Arbeitgeber möchten ihren Mitarbeitern darlegen, dass das Unternehmen neben dem ausgezahlten Gehalt zusätzliche Lohnkosten zu tragen hat. Die Gesamtkosten, die sich aus der Lohnabrechnung ergeben, können auf den neuen Formularen wahlweise links neben dem Auszahlungsbetrag angegeben werden.
Darüber hinaus wird es bei den branchenbezogenen Abrechnungsformen wie denen für den Öffentlichen Dienst und den Baulohn erweiterte Möglichkeiten geben. Das englische Brutto/Netto-Formular wird ebenfalls angepasst.
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Die Genossenschaft unterstützt Steuerberater bei der Vorbereitung der Mandanten und deren Mitarbeiter auf diese Änderungen. Unter anderem werden den Abrechnungen im November Informationsblätter beigelegt.
DATEV eG